Personvern

Informasjon om behandling av personopplysninger til SKUPs konferanser

Behandling av personopplysninger reguleres av EUs personvernforordning (GDPR), inkorporert i norsk rett etter lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven) av 15.06.2018.

En forutsetning for gjennomføring er at arrangør har informasjon om deltakerne.

Ved å melde deg på SKUPs konferanser samtykker du til at du gir fra deg dine personopplysninger til arrangøren og behandlingsansvarlig. Dette er SKUP v/daglig leder Linn Thorkildsen. Daglig leder for SKUP forplikter seg til å følge reglene for behandling av personopplysninger etter personopplysningsloven. Personopplysningene vil kun benyttes i tråd med formålet de er hentet inn for, som er å gjennomføre konferansen du melder deg på. 

1. Følgende informasjon samles inn:
• Fornavn og etternavn: Nødvendig for å identifisere deltakerne.
• E-post: Nødvendig for kommunikasjon om arrangementet og for å sende ut spørreskjema i etterkant av arrangementet.
• Telefonnummer: Nødvendig for å varsle om nødsituasjoner.
• Arbeidsgiver: Nødvendig for å identifisere deltakerne.
• Matpreferanser: Nødvendig for at arrangøren skal vite hvilken mat som skal lages gjennom helgen.
• Allergier: Nødvendig for at arrangøren skal vite hvilken mat som skal lages i forbindelse med
arrangementet.

2. Om sensitive personopplysninger:
For innsamling av sensitive personopplysninger kreves eksplisitt samtykke. Allergier regnes som sensitive personopplysninger. Ved å krysse av i boksen for «samtykke – sensitive opplysninger», samtykker du til at daglig leder i SKUP får tilgang til disse opplysningene.

3. Tredjeparter:
Ved påmelding samtykker du til at personopplysningene blir sendt inn til Hoopla, påmeldingssystemet, i tråd med deres personvernpolicy: https://www.hoopla.no/arranger/personvern 

Dette inkluderer også informasjon om fakturering.

4. Media:
Deltakerne vil bli fotografert av arrangøren i forbindelse med arrangementet. Ved å godta dette skjemaet, samtykker du til at det blir tatt bilder av deg under konferansen.

5. Behandling av personopplysninger i etterkant av arrangementet:
Når en personopplysning ikke lenger er nødvendig, vil den bli slettet av arrangør.

6. Deltakernes rettigheter:
Som deltaker har du alle rettigheter som følger av personopplysningsloven artikkel 15-22. Du kan når som helst kreve at dine personopplysninger blir endret eller slettet av arrangør. Ved spørsmål angående behandling av dine personopplysninger, ta kontakt med daglig leder av SKUP: linn@skup.no.